各学院及2016级学生：

现开始办理2016级新生学生证及火车优惠卡，因火车优惠卡实名制购票等因素，程序较多，具体办理流程及详细说明如下（请各院系通知每位同学到教务处网站查看本通知电子版，因不看说明随意填写而导致学生证或优惠卡无法正常使用的，由学生本人负责）：

一、学生证及火车优惠卡办理简要流程

特别说明：

1、空白学生证请严格按《2016级新生回家需乘火车登记表》名单发放，丢失不补。

2、根据往年学生证办理情况，易填写错误等从而导致学生证或优惠卡无法正常使用。请各位同学仔细看过以下说明之后再填写相关内容，学生证加盖钢印、校章后本学期不再重新办理（盖章前因特殊原因填错的，可由院系统一持填错的学生证到教务处学籍科免费更换一次）。因不看说明随意填写，内容不真实、字迹不清晰工整而导致学生证、优惠卡无法正常使用的，由学生本人负责。

3、学生火车优惠卡和学生证封皮发放时间另行通知。

二、详细说明

步骤一：学生证填写说明

1、照片粘贴

每位同学自己准备一张一寸彩色照片，粘贴在学生证贴照片处。

2、内容填写

（1）学生证内容由学生本人填写。为了考试、火车优惠购票等正常使用，请同学们保证填写内容的真实、工整和清晰，填写时一律采用黑色（或蓝色）签字笔。

填写时不要涂改，以免证件无效。

（2）、学制一项：软件学院专科学生填“2”，空中乘务专科填“3”，专升本填“2”，本科城乡规划专业填“5”，其它四年制本科填“4”。（大写二、三、四、五也可以）。

（3）发（补）证日期：统一填“2016年11月”，入学时间统一填“2016年9月”。

3、家庭所在地与乘车区间

（1）家庭所在地：即当前家庭所在的省市（或县）（将依据高考联系地址审核）。

（2）乘车区间：乘车区间中的“火车终点站”填写坐火车回家最方便的火车站点，“火车终点站”要与“家庭住址”相匹配(即火车到站点填家庭住址当地火车站或附近火车站,如家庭住址为周口可以填漯河、张家口可以填北京、广西梧州可以填广州)。填写火车站点要遵循为寒暑假回家所用的原则。

◆回家不需乘火车的同学，乘车区间填写家庭所在城市名（市或县），如郑州市区学生，到站点填为“郑州”；家庭住址为河南省登封市，到站点填为“登封”，否则此页不予盖章。

（3）乘车优惠是为学生回家所用，只能填写实际家庭所在地及周边相邻的火车站点，父母不在一个城市的，选择一方填写。严禁为其它用途将乘车区间随意填为北京、上海、广州等，发现随意填写火车到站点的，将不予盖章。

（4）若父母长期在外地工作（如在广州、上海打工等），需要将乘车区间填为父母工作地点，则需提供以下证明材料之一：

a、父母（或其他直系亲属）其中一人的当地居住证（或暂住证）复印件（复印件要加盖当地派出所或街道办或居委会公章）；

b、当地户籍部门（或街道办或居委会）开具的证明。

具备以上材料之一，即可将学生证乘车区间填写为父母（或其他直系亲属）工作所在地（注意家庭住址和火车到站点都要填为父母工作所在地，如家在南阳，父母或其他直系亲属在广州工作，则家庭住址填为:广东省广州市，火车到站点填为：广州）。

填写家庭所在地周边的车站（包括省界的跨省填写附近车站，如家庭住址为张家口的填写北京站、广西梧州填广州站等情况），不需要提供证明材料。

4、内容审核

学生证填写由各学院负责审核，请各学院组织各班依据“2016级新生回家是否需乘火车登记表”中的高考联系地址等信息，对学生证乘车区间、家庭住址及个人信息等内容进行审核。学校盖章时将对学生证填写情况进行检查，随意填写乘车区间等信息的，将不予盖章。

步骤二：填写“2016级新生回家是否需乘火车登记表”

各位同学要按表中要求填写，并签字确认（此表在学生证盖过校章后暂由院系保存，交表时间另行通知）。

步骤三：加盖钢印、校章、注册章

盖章时由各学院负责人带队，每班（或每专业）由一名学生负责（因加盖钢印较费力，其中要有男生参加）持收齐的学生证、“2016级新生回家是否需乘火车登记表”及火车乘车区间证明材料（需更改火车到站点的学生提供），按附件一安排统一到学校办公室（东校区综合楼518）加盖钢印和校章。

加盖好钢印和校章后由各院系统一加盖注册章（学院也可以先盖注册章），之后发给学生本人。

郑州航空工业管理学院教务处

2016年11月17日