关于2023年6月补办学生证的通知

发布时间:2023-06-07文章来源:教务处 浏览次数:

各教学单位:

为做好20236月学生证补办工作,请各单位根据本通知,做好此项工作。具体时间安排如下:

1.2023年6月7日17:00—6月12日17:00各学院通知在校生登录教务系统进行网上补办学生证报名(6月份毕业的学生除外),请严格按照报名时间报名,过期系统关闭,将无法补办学生证(凡是教务系统中没有在校照片的学生一律不允许申请补办,否则按作废处理)。报名时可根据个人情况具体选择补办学生证、补办火车票优惠卡(即磁条)或者补办学生证加优惠卡。申请补办学生证的同学须同时登录教务系统填写个人乘车信息(用于学生证上乘车区间打印,须在上述时间段内填写,过期填写或更改信息无效)。

相关要求:

1)家庭所在地:只用填写到当前家庭所在的省市(或县)将依据高考生源地审核不需要带“省”字、“市”或“县”字,因不按要求填写家庭所在地会造成打印的学生证信息错乱,凡是不按要求填写的,补办一律作废

2)乘车区间:严格按照《附件1.火车站标准站名字典》填写火车终点站,不需要带“站”字,凡是乱填火车站的,一经发现补办一律作废;造成购票失败的,后果自负。乘车区间中的“火车终点站”填写坐火车回家最方便的火车站点,“火车终点站”要与“家庭住址”相匹配(即火车到站点填家庭住址当地火车站或附近火车站,如家庭住址为周口可以填漯河、张家口可以填北京、广西梧州可以填广州)。填写火车站点要遵循为寒暑假回家所用的原则。

◆回家不需乘火车的同学,乘车区间填写家庭所在城市名(市或县),如郑州市区学生,到站点填为“郑州”;家庭住址为河南省登封市,到站点填为“登封”,否则此页不予盖章。

3)乘车优惠是为学生回家所用,只能填写实际家庭所在地及周边相邻的火车站点,父母不在一个城市的,选择一方填写。严禁为其它用途将乘车区间随意填为北京、上海、广州等,发现随意填写火车到站点的,将不予盖章。

4)若父母长期在外地工作(如在广州、上海打工等),需要将乘车区间填为父母工作地点,则需提供以下证明材料之一证明材料交辅导员审核):

a、父母(或其他直系亲属)其中一人的当地居住证(或暂住证)复印件(复印件要加盖当地派出所或街道办或居委会公章);

b、当地户籍部门(或街道办或居委会)开具的证明;

c、父母(或其他直系亲属)所在单位开具的证明。

具备以上材料之一,即可将学生证乘车区间填写为父母(或其他直系亲属)工作所在地(注意家庭住址和火车到站点都要填为父母工作所在地,如家在南阳,父母或其他直系亲属在广州工作,则家庭住址填为:广东省广州市,火车到站点填为:广州)。

填写家庭所在地周边的车站(包括省界的跨省填写附近车站,如家庭住址为张家口的填写北京站、广西梧州填广州站等情况),不需要提供证明材料。

2.学生网上报名成功后,各学院辅导员首先对报名家庭所在地及乘车区间进行审核,审核起止时间:20236月88:00—202361312:00。各学院教学办对辅导员审核通过的学生信息进行最终审核,审核起止时间:2023698:00—202361412:00。

审核要求:(1)审核学生填的家庭所在地系统中的“生源地”是否一致。若生源地信息为空,需学生提供身份证或户口页;若学生填写的“家庭所在地”与“生源地”信息不一致,需要让学生按照第1条要求提供实证材料。

2)审核家庭所在地乘车地点(因系统中的乘车区间起点已经固定为郑州,系统中的乘车地点指的是火车终点站)是否相匹配。

3.报名结束后,各学院根据最终审核通过的报名名单开展收费工作。收费完成后,各学院持报名名单和费用到教务处学籍科(综合楼326)领取学生证材料,并由学院打印学生证(学生证打印截止时间为202361617:00)。

4.学生证打印完毕后,由教务处统一申请学校用章,并组织学院加盖学校公章,加盖公章时间另行通知,学院负责加盖注册章。

5.需要火车票优惠卡的学生,相关学院需要将优惠卡写入相关学生信息,学生方可凭优惠卡购买学生票。

特别提醒:(1)补办学生证的同学需及时关注教务系统学生证补办的进度,一旦发放状态是“已发放”,便可找所在学院的教学办领取学生证或火车票学生优惠卡。(2)火车票学生优惠卡必须写入个人信息,学生证上盖注册章方能正常购买学生票。补办的同学在拿到学生证或火车票学生优惠卡的时候,要检查一下学生证上是否已经盖好注册章,确认一下火车票学生优惠卡是否已经写入个人信息。注册章和优惠卡写入信息均咨询所在学院的教学办。

6.火车站:优惠资质认证

校内手续全部办完后,根据中国铁路总公司要求,享受电子客票服务须在每个优惠年度内进行一次资质绑定(以证明仍然在读),需出具自己的学生证、身份证、优惠卡,在车站售票窗口或自动售票机上办理学生身份核验,详见附件3。一个优惠年度指每学年的10月1日至下学年的9月30日。资质绑定有三种方式:

1、未绑定资质先在网上购票,乘车前必须到车站取票,在取票时完成优惠资质绑定;

2、提前到车站进行资质绑定,之后再购票;

3、直接到车站窗口或自动售票机购票,在购票时完成优惠资质绑定。

注:

1、每个优惠年度内未绑定资质前所购车票,不支持直接持身份证检票,必须先取纸质车票(点取报销凭证)。

2、每个优惠年度完成优惠资质认证后,12306平台才会显示个人相应的优惠区间。

教务系统补办学生证、辅导员审核、学院审核等具体操作步骤见附件2。



关闭 打印责任编辑:郭伟;审核:陈红海