智能工程学院2021年秋季学期线上教学开课前各项准备工作有序开展
根据学校《关于开展2021年秋季学期线上教学工作的通知》及《关于做好2021-2022-1学期期初线上教学质量监控与评价工作的通知》要求,为做好2021年秋季学期疫情防控期间教学工作,落实“延期开学不停教、不停学”,确保正常教学秩序,保证教学质量,我院积极开展2021年秋季学期线上教学各项准备工作,具体如下:
一、线上教学准备工作
1. 制定智能工程学院2021年秋季学期线上教学工作实施方案
工作方案中设立了学院疫情防控期教学工作小组,成立了以吴红兵书记、李玲玲院长任组长,副书记周青,副院长陈宇,院长助理王毅、赵雪专任副组长,教学办主任、办公室主任、学生办主任、实验室、各系主任、专业负责人为成员的疫情防控期教学工作小组。方案明确了各办公室、各系部等的工作职责,详细介绍了线上教学的教学时间、理论教学和实践教学的相关教学要求及安排、各项工作的时间进度安排以及相关工作要求和注意事项等。并将线上教学工作实施方案发布学院网站,以供教师和学生及时查阅和执行。
学院通过智能工程学院通知群、交流群发布2021年秋季学期线上教学情况在线统计情况表格,任课教师将直播及学习平台建设情况、学生入群情况进行在线填写,提高工作效率。学院教学负责人对填写情况实时了解,对未建直播群、未拉全部学生入群的课程划黄处理,及时掌握学院各课程学生入群情况,采取拉学生进入课程学习通,学习通发布通知让学生进入钉钉直播群,各年级辅导员、班主任通知同学关注学习通,及时扫码进入钉钉直播群等方式,确保学生快速进入直播群。对外院的学生,在钉钉直播群发通知,让已入群的同学在其班级微信群、qq群告知本班同学加入课程直播群,并通过教务处对接外院教学负责人,告知课程年级、班级未入群学生学号姓名,力保联系到每一位同学加入课程直播群,确保全体学生入群,收效显著。8月25日,学院第一周开课课程全部学生均已进入课程直播群。
为了更好的联系学生,保证学生能进入课程群,为任课老师提供学生联系电话,方便和学生联系。对外聘老师,建立由系主任,教学秘书,企业负责人和任课教师的微信群,帮助外聘老师解决面临的问题,保证全部学生及时进入直播课程群。
2. 组织教师参加相关教学平台的培训工作
为保障线上教学正常有序开展,在学校教务处的支持和指导下,及时组织任课教师参加相关教学平台的各项培训工作,为顺利开展线上教学工作提供有力支撑。
3. 统计线上教学课程准备情况
学院及时统计线上教学课程准备情况,对各课程拟采取的授课方式、授课平台、已建立联系的学生人数等逐门落实,对未能及时进入相应授课班级的学生,通过各年级辅导员、各系主任、各班主任、各学业导师等全方面通知学生及时加入授课班级群,对最终还未加入班级的学生落实到人,逐个核实,对非本学院学生与其它学院及教务处及时沟通,以确保所有学生都能进入班级群。
4.各系开展在线课程建设及直播前准备工作
电子信息工程系承担了学校工科类专业的部分公共课,教学任务相对比较重,本学期共承担了全校2234名学生,近10个专业30个教学班的教学工作。在接到线上教学的通知后,全系20名教师积极准备,确保与每一位学生取得联系,建立线上教学群,及时准确向学生传达学校有关工作要求,针对学生在线上教学中遇到的各种问题,随时给予解答和处理;及时向学生传达和解读学校的线上教学安排,为学生排忧解难,提供实时帮助。鉴于目前直播平台不是很稳定,各位任课老师测试本课程拟采用的所有线上教学手段和平台的可用性,选择好两种以上的直播平台提前进行测试,同时做好录播保底方案。同时在网络教学平台提前上传课件、电子教材、实验讲义、录播视频/音频、作业、参考资料等线上教学必备的教学资源并要求学生提前下载和预习准备。对于其他确实没有条件进行正常线上学习的学生,任课教师切实做到了“一个都不落下”,根据具体情况制定单独教学指导方案并提交学院备案。各位老师积极相应学院教学安排,确保本学期线上教学的顺利开展。
计算机科学与技术系余建国老师提出疫情期间,学院教师应充分发挥虚拟工具的作用,及时进行沟通交流,持续进行课程资源建设,包括:视频、课件、题库等,确保任课教师对相关工作的开展。针对线上教学软硬件条件准备,刘磊老师提出采用性能较好的PC机或笔记本作为IDE运行和直播使用;再利用一台移动端设备(手机或平板)学习通完成互动;同时,利用手写板来进行课堂板书,尽量模拟课堂教学实际条件。针对线上课堂互动与上机实践指导方案,刘宁老师提出可借助在线填表、视频连线、共享屏幕等多种形式完成学生抢答、小组讨论、难点答疑等在线上机实践指导。针对部分学生没有电脑用于上机实践的情况,任课教师指导学生下载使用手机端程序运行平台,通过录制手机端程序书写及运行操作视频提供给学生。针对线上教学资源准备,各个课题组将教学参考资源分类并上传百度云,并将所有课程的PPT、软件使用说明、习题上传至学习通,以供学生在课下复习及网络直播意外发生时备用。
软件工程系号召全体教师积极开展学习,参加教务处组织的超星教师创新教学、华五论坛、雨课程融合教学等多场培训,充分学习以学生为中心的理念,提高开展线上教学的技术和方法。有力保证线上教学高质量的开展。为了保证第一周上课正常,一方面教师在学习通建立班级群,通知学生,另一方面系主任、学业导师在年级群反复通知和强调。
在课程组织上,对每门课都建立课程群,有的甚至是跨学校课程群,如:数据库原理课程我们就联合河南财经政法大学,华北水利水电大学、河南牧业经济学院、河南工程学院、南阳理工等六校联合开展线上研讨。
二、线上教学质量督导准备工作
1. 成立智能工程学院2021年秋季学期线上教学督导组
为了做好2021年秋季学期线上教学督导工作,及时全面了解教学运行、教学保障、教风、学风,促进线上教学的规范化管理,学院成立了线上教学督导组,各组分别设立了组长,并设总组长负责与教务处疫情防控教学组沟通联系,不同组分别负责相应系部的教学质量监控和评价。
2.各督导专家进入课程教学班
各督导专家按照分组对应系部,进入本组所有课程的课程群、直播群,各系主任负责协助本系老师将包含课程群号等信息的课程情况公布给对应督导组,同时各任课老师邀请督导进入班级群,各督导也可查阅课程信息及时加入班级群,做到各督导专家与课程教学班建立联系的双保险,为线上教学质量监控和评价提前做好准备。
另外,线上教学开始后各督导需及时总结分析评价、发现问题、提出改进建议,制定每周将听课评价表汇总至各组长处,各组长汇总后提交总组长,总组长每周负责上报学校教学质量中心。
对2021年秋季学期线上教学的各项准备工作,学院全力投入,严肃对待,各系、各部门及时认真做好沟通协调,确保各项工作落实到位,为2021年秋季学期线上教学的顺利开展打下坚实的基础。