各相关学院及学生：

为进一步加强学籍学历管理，规范考试用电子照片，经研究决定从2021级学生开始，需在教务系统上传个人入学照片和在校照片，教务系统中没有照片的非2021级在校生需补传在校照片，具体要求如下：

（一）采集范围

（1）2021级新生需在教务系统上传个人入学照片和在校照片。

（2）非2021级在校生如果教务系统上缺少在校照片，需补传在校照片。

（3）非2021级在校生个人教务系统已有在校照片者，原则上不再更换在校照片。如因原来系统中照片不是本人、个人微整形或生病等原因造成目前照片与原在校照片变化太大者，本人持医院病历、缴费单据、身份证、学生证等材料到找辅导员、教学办核实材料，由辅导员、教学办确定情况属实者，方可更换在校照片。

 （二）教务系统上传照片要求

（1）本人近期免冠正面证件照片，背景必须为蓝色，禁用一般窗帘布作背景。必须素颜，不露齿，脱帽摘镜，发不遮眉（刘海离眉毛至少一厘米），发不盖耳（耳朵露出来）、不戴耳环、项链等饰品、不戴美瞳、不使用头部覆盖物、不得对人像特征（如伤疤、痣等）进行处理。
   （2）采集的图象宽高设置必须为:宽480px，高640px,成像区上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。

（3）照片文件需为.jpg格式，不接受其它格式文件。

（4）照片需以自己的学号命名。

（5）照片文件大小需在10-40KB之间。

（6）禁止使用生活照、艺术照、大头贴、PS失真等非证件照，

禁止上传虚假图片、翻拍照片、P图、照片上做标记或者含水印。

注意：必须按照以上要求严格上传照片，否则将无法上传成功。
   （三）上传步骤

详见附件1《教务系统上传入学照片、在校照片步骤》，其中2021级新生需同时上传入学照片和在校照片，即在上传完入学照片后，将该入学照片作为在校照片继续上传，一般情况下入学照片和在校照片为同一张照片。

（四）照片上传时间及审核时间

上传时间：2021年11月29日-2021年12月6日

学院审核时间：2021年12月1日-2021年12月6日

审核不通过再次上传时间：2021年12月7日-2021年12月8日（2021年12月8日后学院审核再不通过的照片，本年度不再开放上传端口，后果自行承担）

（五）相关要求

（1）教务系统上传的照片是我校所有类型考试（包括校内所有考试、英语四六级考试等）、办学生证所用照片，甚至还用于毕业证和学位证辅助照片。如个人不按照要求上传照片，造成考试成绩无效、学生证无法使用、无法拿到毕业证和学位证的，后果自行承担，触犯法律的还将追究法律责任。

凡是2021年12月8日后再反应教务系统照片不是本人的，一律不再更换照片，所造成的一切后果自行承担，且严查是否存在违规招生等现象。所以务必确保正确上传个人照片。

（2）各学院需对学生上传的照片进行审核，审核步骤详见附件2《教务系统审核入学照片、在校照片步骤》。凡是发现学生上传的不是蓝底照片，或者使用生活照、艺术照、浓妆艳抹、p图、翻拍照片、照片上做标记或者含水印的，一律审核不通过。

（3）上传照片的过程中如遇问题，可联系辅导员、教学办，各学院需安排好相关人员协助学生在教务系统上传相关电子照片。请相关同学严格遵守学校疫情防控要求，选择校内拍证件照的地方拍照，不扎堆，不聚集，戴好口罩，保持1米以上距离，做好个人防护。