各学院及2023级学生：

2023级新生入学报到工作基本结束，现开始办理2023级新生学生证（若学生证持有人未通过2023年录取资格复查、入学资格审查，学校将收回学生证，并取消学籍），具体办理流程及详细说明如下（请各学院通知每位同学到教务处网站查看本通知电子版，因不看说明随意填写而导致学生证无法正常使用的，或者影响乘火车的，由学生本人负责）：

一、学生证办理简要流程

特别说明：

1.空白学生证请严格按《2023级新生学生证信息登记表》名单发放，丢失不补。

2. 新生学生证办理费用由学校承担，不收取学生任何费用。如初次办理后，出现学生证遗失、破损，学生需按补办（换发）要求缴纳工本费用。根据往年学生证办理情况，易填写错误等从而导致学生证无法正常使用。请各位同学仔细看过以下说明之后再填写相关内容，学生证不能涂改，加盖钢印、校章后本学期不再重新办理（建议填写时先用铅笔填写，确认无误时再擦除用签字笔重写一遍，填写过程中如有问题，由学院教学办统一反馈。因不看说明随意填写，内容不真实、字迹不清晰工整而导致学生证无法正常使用的，由学生本人负责）。

二、详细说明

步骤一：填写“2023级新生学生证信息登记表”

各位同学要按表中要求填写，填好再仔细检查信息，一旦提交学院，即为默认表中信息无误。（此表在学生证盖章时需要带上，盖过校章后暂由学院保存，交表时间另行通知）。

说明：1. 家庭所在地只填写到省市（或县），"火车终点站"填写坐火车回家最方便的火车站点，需要与家庭所在地匹配。

2.若“高考生源地区”是空的，需在“备注”列中填写完整，写到省市（或县）即可。并将身份证、户口页拍照发给学院负责审核的老师，由学院审核。

3.需更改火车到站点的学生根据步骤二的要求提供火车乘车区间证明材料，将电子版交给学院负责审核的老师，并在“备注”列中填写与火车乘车区间对应的家庭地址（家庭地址写到省市（或县）即可）。

步骤二：学生证填写说明

1.照片粘贴

每位同学自己准备一张近期一寸蓝底彩色照片，粘贴在学生证贴照片处。

2.内容填写

（1）学生证内容由学生本人填写。为了考试、乘火车等正常使用，请同学们保证填写内容的真实、工整和清晰，填写时一律采用黑色签字笔。

填写时不要涂改，以免证件无效，建议填写时先用铅笔填写，确认无误时再擦除用黑色签字笔重写一遍。

（2）学制：本科第二学士学位填“2”，专升本填“2”，本科城乡规划专业填“5”，其它四年制本科填“4”。

（3）班级统一填写8位班级代码。

（4）发（补）证日期：统一填“2023年10月”，入学时间统一填“2023年9月”。

3.家庭所在地与乘车区间

（1）家庭所在地：即当前家庭所在的省市（或县）（将依据高考生源地址审核）。

（2）乘车区间：乘车区间中的“火车终点站”填写坐火车回家最方便的火车站点，“火车终点站”要与“家庭住址”相匹配(即火车到站点填家庭住址当地火车站或附近火车站,如家庭住址为周口可以填漯河、张家口可以填北京、广西梧州可以填广州)。填写火车站点要遵循为寒暑假回家所用的原则。如果某地火车站较多，比如北京南站、北京西站等，可选“北京”。请不要填写机场、汽车站名。

◆回家不需乘火车的同学，乘车区间填写家庭所在城市名（市或县），如郑州市区学生，到站点填为“郑州”；家庭住址为河南省登封市，到站点填为“登封”，否则此页不予盖章。

（3）乘车优惠是为学生回家所用，只能填写实际家庭所在地及周边相邻的火车站点，父母不在一个城市的，选择一方填写。严禁为其它用途将乘车区间随意填为北京、上海、广州等，发现随意填写火车到站点的，将不予盖章。

（4）若父母长期在外地工作（如在广州、上海打工等），需要将乘车区间填为父母工作地点，则需提供以下证明材料之一：

a、父母（或其他直系亲属）其中一人的当地居住证（或暂住证）复印件（复印件要加盖当地派出所或街道办或居委会公章）；

b、当地户籍部门（或街道办或居委会）开具的证明；

c、父母（或其他直系亲属）所在单位开具的证明。

具备以上材料之一，即可将学生证乘车区间填写为父母（或其他直系亲属）工作所在地（注意家庭住址和火车到站点都要填为父母工作所在地，如家在南阳，父母或其他直系亲属在广州工作，则家庭住址填为:广东省广州市，火车到站点填为：广州）。

填写家庭所在地周边的车站（包括省界的跨省填写附近车站，如家庭住址为张家口的填写北京站、广西梧州填广州站等情况），不需要提供证明材料。

说明：火车到站点必须严格按照《附件：火车站标准站名字典》里的“火车站名称”填写，不需要带“站”字，凡是不按要求正确填写火车站名称，影响乘车的，后果自负。

4.内容审核

学生证填写由各学院负责审核，请各学院组织各班依据“2023级新生学生证信息登记表”中的高考生源地址等信息，对学生证乘车区间、家庭住址及个人信息等内容进行审核。学校盖章时将对学生证填写情况进行检查，随意填写乘车区间等信息的，将不予盖章。

步骤三：加盖钢印、校章、注册章

持收齐的学生证、打印出“2023级新生学生证信息登记表”及火车乘车区间证明材料（需更改火车到站点的、新生学生证信息登记表中高考生源地信息是空的学生提供），安排人员统一到学校办公室（具体时间地点人员另行通知）加盖钢印和校章。

加盖好钢印和校章后由各学院统一加盖注册章（学院也可以先盖注册章）。

三、购买优惠火车票说明

目前，中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）和铁路12306系统已实现信息对接，自2023年6月5日起，在学信网完成新生学籍电子注册和在校生学年电子注册的普通高校学生，均可通过铁路12306系统进行学生优惠资质在线核验，完成学生优惠资质核验后，学生可通过铁路12306系统购买优惠火车票。具体事项请参照教务处网站--通知公告（学生）栏《关于进一步便利普通全日制本专科生购买优惠火车票的通知》（https://jwc.zua.edu.cn/info/1155/5138.htm）