各学院、书院：

根据《郑州航空工业管理学院本科生学业警示实施办法》（校教字〔2024〕45号）文件精神，现将我校2024-2025学年第二学期本科生学业警示工作安排如下：

一、学业警示对象

2024级普通全日制本科在校生（包括专升本、第二学士学位）。

二、警示内容

1.按照人才培养方案毕业要求，统计2024级本科在校生的所修课程和学分完成情况，或其他可能影响学业完成的情形。

2.各学院需通过此次学业警示工作认真梳理2024级本科在校生的学籍状态，对于目前学籍状态不正常的在校生，严格按照《郑州航空工业管理学院本科生学籍管理规定（修订）》（校教字〔2024〕44号）进行学籍异动的相关处理。

三、工作安排

（1）确定警示名单：各学院教学办从教务管理系统中导出数据，结合“计划完成审核”功能及专业人才培养方案，初步确定不及格课程明细，经学院教学副院长审核后，将结果发给各专业开展学业警示工作，确定每个警示学生的具体负责人。

（2）开展警示谈话：各位负责人与学生谈心谈话，核实不及格课程，确定最终的不及格课程门数及学分等（即人才培养方案规定的课程不及格明细）。开展学业指导工作，制定学业帮扶计划，根据学生实际情况，制定针对性措施，及时做好学生的学业帮扶工作，并填写《郑州航空工业管理学院学业警示学生谈话记录表》（附件1）。

（3）下达警示通知单：各学院应当于一周内向达到学业预警、留级预警条件的学生下达《郑州航空工业管理学院本科生学业警示通知单（学生版）》（附件2），由学生本人签字确认。

对于给予留级预警学生，各学院除指定具体负责人与其进行谈话外，应同时将《郑州航空工业管理学院本科生学业警示通知单》（家长版）邮寄给学生家长（或监护人），留存邮寄证明；亦可采取电话、微信、短信、电子邮件等其他通讯方式进行联系，但必须要有家长回复并妥善保存。同时与学生家长交流学生近况，提醒家长及时对孩子进行教育引导，配合学校督促学生努力完成学业。对家长的反馈材料，及时整理，并建立相关档案备查。

（4）建立学业警示档案：学生所在学院应加强学业警示档案管理工作，给每名受警示学生建立学业警示管理档案，警示教育过程应留有书面记录，每学期末整理归档。学业警示档案包括学生成绩单、学生选课和课程学习计划、学生谈话记录、家长沟通情况、学业警示通知单等相关材料。

（5）2025年3月17日前完成本次学业警示工作，并将学业警示情况汇总表（附件3）、学业警示工作报告（附件4）经主管教学院长签字、加盖学院公章后报送教务处学籍科，电子版发送至学籍科邮箱xjk@zua.edu.cn。

四、教务管理系统学业警示功能

教务管理系统已开通学业警示功能，各学院可按照学分、课程等统计口径，结合教务管理系统“计划完成审核”功能开展此次学业警示工作。

要求：从教务管理系统中导出的警示数据需要与学生的培养方案结合，按照培养方案毕业要求，对学生所修课程和学分完成情况进行警示分析。

五、工作要求

1.学业警示工作直接关系到学生学业完成及我校学风建设，各学院要高度重视，按照《郑州航空工业管理学院本科生学业警示实施办法》（校教字〔2024〕45号）文件精神，精心组织，成立由学院领导负责的学业警示工作小组，制定本学院学业警示工作方案，负责本学院学业警示工作组织、管理和实施。

2.学业警示结果要及时通知学生本人。

3.建立学生学业警示档案，根据不同学生情况，制定针对性措施，及时做好帮扶工作。

4.对具有心理危机倾向的学生，各学院要与心理咨询教师密切配合，制定帮扶方案，及早预防、及时疏导、有效干预。

5.结合本学院学业警示工作具体情况进行分析总结，对本学院学业指导和学业警示后续工作安排做好规划。

6.各学院应将学业警示工作纳入本单位督导专家督导范围，及时检查本单位学业警示和帮扶工作情况。