各学院：

根据《郑州航空工业管理学院本科生学业警示实施办法》（校教字〔2024〕45号）规定，为引导学生顺利完成学业，更好地开展学业警示工作，现提出具体要求如下：

一、建立健全学业警示机制

学院每学期要根据《郑州航空工业管理学院本科生学业警示实施办法》（校教字〔2024〕45号）文件精神和学校本科生学业警示工作的通知安排，认真开展学业警示工作。

（1）确定警示名单。各学院教学办从教务管理系统中导出数据，结合“计划完成审核”功能及专业人才培养方案，确定不及格课程明细，给每名警示学生确定具体的负责人。

（2）开展警示谈话。学院要组织安排各位负责人与警示学生谈心谈话。开展学业指导工作，制定学业帮扶计划，根据学生实际情况，制定针对性措施，及时做好学生的学业帮扶工作，并填写《郑州航空工业管理学院学业警示学生谈话记录表》（附件1）。

（3）下达警示通知单。各学院应当于一周内向达到学业预警、留级预警条件的学生下达《郑州航空工业管理学院本科生学业警示通知单（学生版）》（附件2），由学生本人签字确认。对于给予留级预警学生，各学院除指定具体负责人与其进行谈话外，应同时将《郑州航空工业管理学院本科生学业警示通知单（家长版）》（附件2）邮寄给学生家长（或监护人），留存邮寄证明；亦可采取电话、微信、短信、电子邮件等其他通讯方式进行联系，但必须要有家长回复并妥善保存。同时与学生家长交流学生近况，提醒家长及时对孩子进行教育引导，配合学校督促学生努力完成学业。对家长的反馈材料，及时整理，并建立相关档案备查。

（4）建立学业警示档案。学生所在学院应加强学业警示档案管理工作，给每名受警示学生建立学业警示管理档案，一人一档，警示教育过程应留有书面记录，每学期末整理归档。学业警示档案包括学生成绩单、学生选课和课程学习计划、学生谈话记录、家长沟通情况、学业警示通知单等相关材料。

二、关注重点学生

重点学生主要包括留级学生、留级预警和具有心理危机倾向的学业警示学生，学院要格外关注上述重点学生。

（1）学院要建立重点学生学业警示档案，一人一档，班主任、辅导员应对重点学生给予充分关注和帮扶，做好谈话和帮扶记录。学院要准确掌握重点学生的学业情况，每个月底，学校召开专门会议，学院在会上介绍对重点学生的学业警示和帮扶情况以及重点学生的学业情况。

（2）学院要组织安排各位负责人与重点学生谈心谈话，每两个星期至少谈话一次，并填写《郑州航空工业管理学院学业警示学生谈话记录表》，了解学生的学习情况，帮助学生树立学习信心。

（3）对于重点学生，学院要定期与学生家长进行沟通，将学生的学习表现及学业成绩及时告知家长，形成家校合力，共同关注学生的学业情况。

三、通识课要持续提升学生学习效果

高等数学、人工智能与未来、形势与政策等通识课课程组要持续加强课程建设，对学习有困难的学生要积极开展帮扶。扎实开展课程教学全过程管理，注重过程性考核，提升学生的学习效果。

各学院务必要认真落实，形成合力，共同推动学校学业警示工作，为学生顺利完成学业保驾护航。

教务处   党委学生工作部（学生处）

2025年5月13日