各学院（书院）：

根据《郑州航空工业管理学院本科生学业警示实施办法》（校教字〔2024〕45号）文件精神，现将我校2025年度留级处理工作安排如下：

一、留级处理对象

2024级普通全日制本科在校生（包括专升本）。

二、留级处理情形

2024级学生有下列情形之一者，予以留级处理（留级按学年处理）:

（1）一学年内所修本科培养计划规定的课程不及格学分达20学分；

（2）一学年内所修本科培养计划规定的课程不及格门数达8门；

（3）在校期间所修本科培养计划规定的课程不及格学分累计达25学分。

三、留级工作安排

（1）下达学业警示通知单：教务处从教务管理系统中导出拟留级处理名单并下达《郑州航空工业管理学院本科生学业警示通知单》（以下简称《学业警示通知单》，模版见附件1），学院应第一时间领取《学业警示通知单》并核实。

（2）确定留级处理名单：各学院教学办结合教务管理系统中导出的数据、“计划完成审核”功能及专业人才培养方案，初步确定不及格课程明细，经学院教学副院长审核后，将结果及《学业警示通知单》发给各专业开展留级处理工作，同时确定每名留级学生的具体负责人。

各位负责人与学生谈心谈话，核实不及格课程，确定最终的不及格课程门数及学分等（即人才培养方案规定的课程不及格明细），留级信息核实无误后，《学业警示通知单（存根联）》交由学生本人签字确认。

（3）开展留级处理谈话：对于给予留级处理的学生，根据学生实际情况，制定针对性措施，及时做好学生的学业帮扶工作，并填写《郑州航空工业管理学院学业警示学生谈话记录表》（附件2）。

在条件允许的情况下，邀请家长(或监护人)来校就学生的学业情况进行面谈。若家长不便来校，则指定具体负责人与学生家长进行电话谈话，谈话记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点、谈话人和证明人等事项，填写《郑州航空工业管理学院学业警示家长谈话记录表》（附件3）。同时采取针对性措施做好学生的学业帮扶，家校联动帮助学生完成学业。

（4）发放学业警示通知单：各学院应当于一周内向达到留级处理的学生本人和家长（或监护人）发放《学业警示通知单》，由学生本人和家长（或监护人）签字确认。

（5）建立学业警示档案：学生所在学院应加强留级处理学生档案管理工作，给每名受留级处理的学生建立学业警示管理档案，一人一档，警示教育过程应留有书面记录，每学期末整理归档。学业警示档案包括学生成绩单、学生选课和课程学习计划、学生谈话记录、家长沟通情况、学业警示通知单等相关材料。

（6）2025年7月18日前完成本次留级处理工作，并将留级处理情况汇总表（附件4）经院长签字、加盖学院公章后报送教务处学籍科，电子版发送至学籍科邮箱xjk@zua.edu.cn。

四、教务管理系统学业警示功能

教务管理系统已开通学业警示功能，各学院可按照学分、课程等统计口径，结合教务管理系统“计划完成审核”功能开展此次学业警示工作。

要求：从教务管理系统中导出的警示数据需要与学生的培养方案结合，按照培养方案毕业要求，对学生所修课程和学分完成情况进行警示分析。

五、工作要求

1.学业警示工作直接关系到学生学业完成及我校学风建设，各学院要高度重视，按照《郑州航空工业管理学院本科生学业警示实施办法》（校教字〔2024〕45号）文件精神，精心组织，成立由学院领导负责的学业警示工作小组，制定本学院2025年度留级处理工作方案，负责学院留级处理工作的组织、管理和实施。

2.留级处理结果要及时通知学生本人及家长（或监护人）。学院需将留级学生列为本学院学业指导工作的重点关注对象，要定期与学生家长进行沟通，将学生的学习表现及学业成绩及时告知家长，形成家校合力，共同关注学生的学业情况。

3.建立学生学业警示档案，根据留级学生情况，制定针对性措施，及时做好帮扶工作。

4.对具有心理危机倾向的学生，各学院要与心理咨询教师密切配合，制定帮扶方案，及早预防、及时疏导、有效干预。