各教学单位：

为做好2023年6月学生证补办工作，请各单位根据本通知，做好此项工作。具体时间安排如下：

1.2023年6月7日17:00—6月12日17:00各学院通知在校生登录教务系统进行网上补办学生证报名（6月份毕业的学生除外），请严格按照报名时间报名，过期系统关闭，将无法补办学生证（凡是教务系统中没有在校照片的学生一律不允许申请补办，否则按作废处理）。报名时可根据个人情况具体选择补办学生证、补办火车票优惠卡（即磁条）或者补办学生证加优惠卡。申请补办学生证的同学须同时登录教务系统填写个人乘车信息（用于学生证上乘车区间打印，须在上述时间段内填写，过期填写或更改信息无效）。

相关要求：

（1）家庭所在地：只用填写到当前家庭所在的省市（或县）（将依据高考生源地审核），不需要带“省”字、“市”或“县”字，因不按要求填写家庭所在地会造成打印的学生证信息错乱，凡是不按要求填写的，补办一律作废。

（2）乘车区间：严格按照《附件1.火车站标准站名字典》填写火车终点站，不需要带“站”字，凡是乱填火车站的，一经发现补办一律作废；造成购票失败的，后果自负。乘车区间中的“火车终点站”填写坐火车回家最方便的火车站点，“火车终点站”要与“家庭住址”相匹配(即火车到站点填家庭住址当地火车站或附近火车站,如家庭住址为周口可以填漯河、张家口可以填北京、广西梧州可以填广州)。填写火车站点要遵循为寒暑假回家所用的原则。

◆回家不需乘火车的同学，乘车区间填写家庭所在城市名（市或县），如郑州市区学生，到站点填为“郑州”；家庭住址为河南省登封市，到站点填为“登封”，否则此页不予盖章。

（3）乘车优惠是为学生回家所用，只能填写实际家庭所在地及周边相邻的火车站点，父母不在一个城市的，选择一方填写。严禁为其它用途将乘车区间随意填为北京、上海、广州等，发现随意填写火车到站点的，将不予盖章。

（4）若父母长期在外地工作（如在广州、上海打工等），需要将乘车区间填为父母工作地点，则需提供以下证明材料之一（证明材料交辅导员审核）：

a、父母（或其他直系亲属）其中一人的当地居住证（或暂住证）复印件（复印件要加盖当地派出所或街道办或居委会公章）；

b、当地户籍部门（或街道办或居委会）开具的证明；

c、父母（或其他直系亲属）所在单位开具的证明。

具备以上材料之一，即可将学生证乘车区间填写为父母（或其他直系亲属）工作所在地（注意家庭住址和火车到站点都要填为父母工作所在地，如家在南阳，父母或其他直系亲属在广州工作，则家庭住址填为:广东省广州市，火车到站点填为：广州）。

填写家庭所在地周边的车站（包括省界的跨省填写附近车站，如家庭住址为张家口的填写北京站、广西梧州填广州站等情况），不需要提供证明材料。

2.学生网上报名成功后，各学院辅导员首先对报名家庭所在地及乘车区间进行审核，审核起止时间：2023年6月8日8:00—2023年6月13日12:00。各学院教学办对辅导员审核通过的学生信息进行最终审核，审核起止时间：2023年6月9日8:00—2023年6月14日12:00。

审核要求：（1）审核学生填的“家庭所在地”与系统中的“生源地”是否一致。若生源地信息为空，需学生提供身份证或户口页；若学生填写的“家庭所在地”与“生源地”信息不一致，需要让学生按照第1条要求提供实证材料。

（2）审核“家庭所在地”与“乘车地点”（因系统中的乘车区间起点已经固定为“郑州”，系统中的“乘车地点”指的是火车终点站）是否相匹配。

3.报名结束后，各学院根据最终审核通过的报名名单开展收费工作。收费完成后，各学院持报名名单和费用到教务处学籍科（综合楼326）领取学生证材料，并由学院打印学生证（学生证打印截止时间为2023年6月16日17:00）。

4.学生证打印完毕后，由教务处统一申请学校用章，并组织学院加盖学校公章，加盖公章时间另行通知，学院负责加盖注册章。

5.需要火车票优惠卡的学生，相关学院需要将优惠卡写入相关学生信息，学生方可凭优惠卡购买学生票。

特别提醒：（1）补办学生证的同学需及时关注教务系统学生证补办的进度，一旦发放状态是“已发放”，便可找所在学院的教学办领取学生证或火车票学生优惠卡。（2）火车票学生优惠卡必须写入个人信息，学生证上盖注册章方能正常购买学生票。补办的同学在拿到学生证或火车票学生优惠卡的时候，要检查一下学生证上是否已经盖好注册章，确认一下火车票学生优惠卡是否已经写入个人信息。注册章和优惠卡写入信息均咨询所在学院的教学办。

6.火车站：优惠资质认证

校内手续全部办完后，根据中国铁路总公司要求，享受电子客票服务须在每个优惠年度内进行一次资质绑定（以证明仍然在读），需出具自己的学生证、身份证、优惠卡，在车站售票窗口或自动售票机上办理学生身份核验，详见附件3。一个优惠年度指每学年的10月1日至下学年的9月30日。资质绑定有三种方式：

1、未绑定资质先在网上购票，乘车前必须到车站取票，在取票时完成优惠资质绑定；

2、提前到车站进行资质绑定，之后再购票；

3、直接到车站窗口或自动售票机购票，在购票时完成优惠资质绑定。

注：

1、每个优惠年度内未绑定资质前所购车票，不支持直接持身份证检票，必须先取纸质车票（点取报销凭证）。

2、每个优惠年度完成优惠资质认证后，12306平台才会显示个人相应的优惠区间。

教务系统补办学生证、辅导员审核、学院审核等具体操作步骤见附件2。