各学院及相关学生：

为保证学籍数据的完整规范，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《郑州航空工业管理学院本科生学籍管理规定(修订)》（校教字〔2024〕44号），关于2025-2026-1学期学籍异动工作做如下安排：

一、办理流程及要求

复学、休学、保留学籍等线上办理，办理流程及要求点击链接：线上学籍异动办理指南。

退学、转学等线下办理，办理流程及要求点击链接：线下学籍异动办理指南。

二、其他要求

（1）上传到教务系统的学籍异动附件材料要求原件扫描成pdf格式。可将个人申请、家长知情同意书、其他附件材料（如入伍通知书、病例单等）单独扫描成pdf文件，然后通过zip或rar压缩包形式上传教务系统。也可将所有附件材料扫描成一个pdf文件上传教务系统。扫描件要求端正清晰，无模糊歪斜，无任何杂乱背景。凡是不按照要求上传附件材料者，审核均不通过。

（2）各学院应落实好学籍异动管理工作，指导好学生办理各类学籍异动手续，按要求及时做好学籍异动的各项审批工作，督促、监督好各类办理学籍异动的学生办完学籍异动手续，保证学生的实际在校情况与教务系统中的在校情况一致，同时及时发现并按相关规定处理学生的异常学籍（如学生参军入伍，但未办保留学籍手续等）。

（3）办理相关学籍异动手续的学生请仔细查看对应学籍异动的办理流程及要求，严格按照要求上传相关学籍异动附件材料，因不按要求提交相应材料，造成学籍异动生效不及时或生效失败，影响选课、成绩查询、毕业等，造成的一切后果自负。

（4）复学仅限开学后2周内申请办理，过期不予办理复学手续。

（5）休学期满不办理复学的学生，按照《郑州航空工业管理学院本科生学籍管理规定(修订)》第三十六条第2款，即“休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的”的规定，进行退学处理，本学期休学期满需要办理复学手续的学生名单详见附件1（即2025-2026-1学期休学期满需要复学的学生名单）。

（6）因参军入伍退役办理复学的学生，需按照时间节点及要求办理复学手续，有特殊情况需提前通过所在学院教学办公室与教务处学籍科沟通。

（7）休学、保留学籍的学生需及时按要求办理相关手续，并及时跟进、追踪教务系统流程直至全部异动审核环节结束，否则造成的一切后果自负。凡是不办理手续，私自离校者，一经核实，按照《郑州航空工业管理学院本科生学籍管理规定(修订)》第三十六条第4款，即“未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的”的规定，进行退学处理。